パトモス株式会社（以下「当社」といいます。）は、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を順守し、お客様のプライバシー保護に努めます。
個人情報の定義
お客さま個人に関する情報(以下「個人情報」といいます)であって、お客さまのお名前、住所、電話番号など当該お客さま個人を識別することができる情報をさします。他の情報と組み合わせて照合することにより個人を識別することができる情報も含まれます。
個人情報の取扱い適用範囲
本方針は、当社へのお問い合わせ、取引・協業のご相談、採用へのご応募、メールマガジンの購読等に伴う個人情報の取扱いに適用します。当社は、氏名、会社名・組織名、メールアドレス、ご相談の種類・内容、ご本人から提供いただく応募情報等を、利用目的に必要な範囲で適正に取得します。
個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を、以下の目的に必要な範囲で利用します。
- （1）お問い合わせへの回答および必要な連絡のため
- （2）お取引の検討、サービスの提案・提供、契約の履行および業務上の連絡のため
- （3）協業・パートナーシップの検討および連絡のため
- （4）採用選考、応募者への連絡および採用手続きのため
- （5）配信を希望された方へのメールマガジン、商品・サービス等のご案内のため
- （6）サービス改善に向けたご意見・ご感想の収集および対応のため
法令で認められる場合を除き、ご本人の同意なく利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を利用しません。利用目的を変更する場合は、変更前の目的と合理的な関連性が認められる範囲で行い、変更後の目的を通知または公表します。
個人情報の安全管理
当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損および不正アクセスを防ぐため、必要かつ適切な安全管理措置を講じ、個人情報を適切に管理する方針とします。安全管理措置に関するお問い合わせは、下記の窓口で受け付けます。
個人情報の保存・削除
当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間保存します。法令により保存が必要な場合等を除き、利用する必要がなくなった個人情報は、遅滞なく削除するよう努めます。
個人情報の預託について
当社は、明示した利用目的の達成の為に必要な範囲で業務を預託する場合があります。その場合は、業務委託先の適切な管理及び監督を行います。（業務委託先とは、配送業者、製造委託会社等）
個人情報の第三者への提供
当社は、業務委託に伴う提供を除き、原則としてご本人の同意なく個人データを第三者に提供しません。ただし、法令に基づく場合その他個人情報保護法により認められる場合は、この限りではありません。公的機関からの要請についても、法令上の根拠や要件を確認したうえで対応します。
本方針の変更
当社は、法令の改正や事業内容の変更等に応じて、本方針を見直すことがあります。変更した場合は、本ウェブサイトに変更後の内容と改定日を掲載します。法令上、ご本人への通知や同意の取得が必要な変更については、必要な手続きを行います。
個人情報の開示・訂正・利用停止等
ご本人は、当社が保有する個人データについて、法令に定める範囲で、利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用停止・消去および第三者提供の停止を請求できます。第三者提供記録の開示についても、法令に従って対応します。
ご希望の場合は、下記の窓口へ電話またはメールで、ご希望の手続きと対象となる情報をお知らせください。ご本人であること、代理人による請求の場合はその権限を必要な範囲で確認したうえで、遅滞なく対応します。法令により請求の全部または一部に応じられない場合は、その旨をお知らせし、理由を説明するよう努めます。
個人情報に関するお問い合わせ窓口
個人情報の取扱いに関するご質問、ご相談、苦情および開示等の請求は、下記までご連絡ください。
パトモス株式会社 個人情報お問い合わせ窓口
〒151-0053 東京都渋谷区代々木5-38-8 1F
TEL：03-5738-8057（平日10:00–17:00 土日祝除く）
メール：[email protected]
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